1.  TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito "Regolamento” o “GDPR”) e di altre leggi vigenti in materia di trattamento Dati Personali è l'amministratore del sito web, Ing. Francesco Trimarchi, contattabile tramite la sezione CONTATTI (link in alto a destra in Home).

2.      RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della protezione dei dati, RPD è indicato nell’organigramma dell’azienda ed è contattabile all’indirizzo Ing. Francesco Trimarchi S.r.l – Via dei Sette Metri 68/C – 00118 Roma Tel 064549235, studio@studiotecnicotrimarchi.it – www.studiotecnicotrimarchi.com

3.      TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

Nell’ambito delle attività lavorative, i Dati Personali che dobbiamo trattare riguarderanno:

TIPOLOGIA

DESCRIZIONE

Dati identificativi, anagrafici e di contatto

Cognome e nome, residenza e domicilio, indirizzo di posta elettronica, username, password, riferimenti bancari, documento di identità

Dati di connessione

Indirizzo IP, login, MAC address

Altro….

4.      FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Lo Studio Tecnico Ing. Francesco Trimarchi utilizza i Dati Personali che La riguardano, da Lei comunicati o raccolti presso altri Titolari del trattamento (previa verifica del rispetto delle condizioni di liceità da parte di terzi), o da fonti pubbliche in osservanza delle normative di riferimento. Essi sono trattati dal Titolare nell'ambito della sua attività oltre alle finalità connesse, strumentali e necessarie alla fornitura del servizio, per le seguenti finalità:

·        Statistica (analisi)

Raccolta di dati e informazioni in forma esclusivamente aggregata e anonima al fine di verificare il corretto funzionamento del sito e l’analisi del traffico. Nessuna di queste informazioni è correlata alla persona fisica-Utente del sito, e non ne consentono in alcun modo l'identificazione. Non occorre il consenso.

·        Sicurezza

I dati per la sicurezza del sito e le informazioni per la prevenzione da abusi e SPAM (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), in forma aggregata, sono trattati in base al legittimo interesse del Titolare del trattamento alla tutela del sito e degli utenti stessi. In tali casi l'utente ha sempre il diritto di opporsi al trattamento dei dati (vedi par. Diritti dell'utente). I dati personali che potrebbero essere utilizzati, conformemente alle leggi vigenti in materia, sono l’indirizzo Ip, ma mai utilizzati per l'identificazione o la profilazione dell'Utente e vengono cancellati periodicamente. Non occorre il consenso. 

·        Altre attività

Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto o accordo di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

In caso di invio spontaneo di dati al fine di chiedere una consulenza oppure un incarico professionale, i dati saranno utilizzati al solo intento di valutare l'incarico e l'eventuale adempimento dello stesso. In tali casi sarà fornita apposita informativa.

Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i Dati Personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento verranno fornite informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

5.      LUOGO DEL TRATTAMENTO

Tutti i trattamenti effettuati avverranno nello Spazio Economico Europeo. Più in particolare i trattamenti hanno luogo o prevalentemente presso il titolare del trattamento e sono svolti elaborando i dati per conto del titolare, si trova nello Spazio Economico Europeo.

6.      MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati viene effettuato sia con strumenti manuali che informatici/telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità indicate e comunque nel rispetto dei requisiti di integrità e riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Le modalità con cui si raccolgono i dati degli utenti avvengono in due modi specifici:

-        Dati raccolti in maniera automatizzata

Durante la navigazione degli Utenti possono essere raccolte le seguenti informazioni che vengono conservate nei file di log del server (hosting) del sito:

- indirizzo internet protocol (IP);

- tipo di browser e nome dell'internet service provider (ISP);

- parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;

- data e orario di visita;

- pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;

- eventualmente il numero di click.

Questi dati sono utilizzati a fini di statistica e analisi, in forma esclusivamente aggregata. L’indirizzo IP è utilizzato esclusivamente a fini di sicurezza e non è incrociato con nessun altro dato.

-        Dati raccolti in maniera volontaria

Il sito può raccogliere altri dati in caso di utilizzo volontario di servizi da parte degli utenti, quali servizi di commenti, richiesta di supporto o eventuali comunicazione per richiesta consulenze, e verranno utilizzati esclusivamente per l'erogazione del servizio richiesto: nome -  indirizzo email - eventuali dati ulteriori inviati spontaneamente dall'utente. 

I dati non saranno in nessun caso oggetto di diffusione né di comunicazione all’esterno delle strutture di Ing. Francesco Trimarchi s.r.l., se non nei casi espressamente autorizzati o nei casi previsti dalla legge e necessari all’adempimento del servizio.

Il trattamento non comporta l'attivazione di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Ciononostante, Le garantiamo così come previsto dall’art. 5 del GDPR 679/2016, che i dati personali a Lei riferibili saranno tra l’altro oggetto di:

·        Raccolta ed Organizzazione

·        Strutturazione e Conservazione

·        Registrazione e Consultazione

·        Estrazione e Uso

·        Comunicazione e trasmissione

·        Raffronto ed interconnessione

·       Limitazione e Cancellazione/Distruzione

Inoltre detti dati saranno trattati:

·        in modo lecito, corretto e trasparente;

·        raccolti per finalità determinate esplicite e legittime;

·        successivamente trattati in modo coerente con tali finalità;

·        adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati;

·        esatti e, se necessario, aggiornati;

·        conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati;

·        trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione,

mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla

perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.

7.      MISURE DI SICUREZZA

Lo Studio Tecnico Ing. Francesco Trimarchi S.r.l. tratta dati dei visitatori/utenti adottando tutte le necessarie misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate nel presente documento nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provid).

8.      AMBITO DI COMUNICAZIONE E DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Il trattamento sarà svolto esclusivamente da soggetti debitamente autorizzati per iscritto dal Titolare, in ossequio alle disposizioni della normativa applicabile. I dati personali sono altresì trattati dal personale (amministrativo/tecnico) incaricati dal Titolare, che agisce sulla base delle mansioni assegnate e di specifiche istruzioni fornite circa la finalità e modalità del trattamento medesimo oltre alle disposizioni di legge vigenti.

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate potrebbe essere necessario che il Titolare comunichi i Suoi dati, per quanto di competenza e che possono operare nei limiti strettamente necessari per la sola finalità per cui si è proceduto alla comunicazione, a responsabili esterni del trattamento quali:

a.      Professionisti o società di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda;

b.      Istituti di credito per servizi vari connessi al contratto, quali ad esempio lo sconto di fatture e/o l’appoggio di ricevute bancarie;

c.  Terze parti che svolgono attività di supporto di qualsiasi tipo per l’erogazione dei servizi da parte del Titolare, in relazione ai quali eseguono operazioni di trattamento di Dati Personali e sono vincolate al rispetto delle misure per la sicurezza e la riservatezza dei trattamenti;

d.    Autorità (ad esempio, giudiziaria, amministrativa ecc.), laddove ne ricorrano i presupposti.

Trasferimento dei Dati Personali a terze parti

I dati rilevati dal sito generalmente non vengono forniti a terzi, tranne che in casi specifici:

- legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge;

- se necessario per la fornitura di uno specifico servizio richiesto dell'Utente;

- per l'esecuzione di controlli di sicurezza o di ottimizzazione del sito. 

Trasferimento dei Dati Personali ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale fuori dall’UE:

I Suoi Dati Personali sono trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea e non vengono diffusi.

Se necessario, per ragioni di natura tecnica od operativa, il Titolare si riserva di trasferire i Suoi Dati Personali verso paesi al di fuori dell’Unione Europea o organizzazioni internazionali per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, ovvero sulla base di adeguate garanzie fornite dal paese in cui i dati devono essere trasferiti o sulla base delle specifiche deroghe previste dal Regolamento.

In particolare con Google, Microsoft (LinkedIn) tramite i social plugin e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni della Commissione europea, oppure in base alle Clausole Contrattuali Standard dei singoli servizi (si vedano i par. relativi ai servizi terzi). 

Se lo desidera potrà avere l’elenco aggiornato ed i dati di conto dei Responsabili del trattamento nominati dal Titolare e dei responsabili esterni contattando l’incaricato interno del trattamento, più sopra identificato.

9.      DURATA DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti durante il funzionamento del sito per le richieste di consulenze o per incarichi professionali sono conservati per i tempi necessari per lo svolgimento dell'incarico e per le finalità accessorie (tutela giudiziaria, ecc. Alla scadenza i dati saranno cancellati o anonimizzati, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi. I dati raccolti).

I dati (indirizzo IP) utilizzati a fini di sicurezza del sito (blocco tentativi di danneggiare il sito) sono conservati per 30 giorni.

I dati per finalità di analytics (statistica) sono conservati solo in forma aggregata.

Salvo quanto previsto sopra, il trattamento per finalità di marketing verrà compiuto fintanto che il Cliente non eserciti la revoca del consenso a questa tipologia di trattamento.

Quando il trattamento è basato sul consenso del cliente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, si specifica che il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’Autorità. Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati.

Pertanto, al cessare di tale termine i diritti dell’interessato (ad esempio diritto di accesso, cancellazione, rettifica, ecc.) non potranno più essere esercitati.

10.   COOKIES

In base alle caratteristiche e all’utilizzo dei cookies possiamo distinguere diverse categorie:

• “cookies tecnici”: strettamente necessari e utilizzati per rendere possibile la trasmissione di una comunicazione elettronica, per garantire la corretta visualizzazione del sito web e la navigazione all’utenza che visiona le pagine. Inoltre, consentono di distinguere i vari utenti collegati al fine di fornire un servizio richiesto all’utente giusto (Login) e per motivi di sicurezza del sito. Alcuni di questi cookie sono eliminati alla chiusura del browser (cookie di sessione), altri hanno una durata maggiore (come ad esempio il cookie necessario per conservare il consenso dell’utente in relazione all’uso dei cookie, che dura 1 anno). Per questi cookie non occorre consenso; 

• “cookies di analisi e prestazioni”: sono cookies utilizzati per raccogliere e analizzare il traffico e l’utilizzo del sito in modo anonimo. Questi cookies, pur senza identificare l’utente, consentono, per esempio, di rilevare se il medesimo utente torna a collegarsi in momenti diversi. Permettono inoltre di monitorare il sistema e migliorarne le prestazioni e l’usabilità. La disattivazione di tali cookies può essere eseguita senza alcuna perdita di funzionalità;

• “cookies di profilazione e marketing”: si tratta di cookies permanenti utilizzati per identificare (in modo anonimo e non) le preferenze dell’utente e migliorare la sua esperienza di navigazione;

Cliccando "Acconsento" sul banner presente al primo accesso al sito il visitatore acconsente espressamente all'uso dei cookie e delle tecnologie similari, e in particolare alla registrazione di tali cookie sul suo terminale per le finalità indicate in questo documento, oppure all'accesso tramite i cookie ad informazioni sul suo terminale.

11.   COOKIES/SERVIZI DI TERZE PARTI

Il sito funge anche da intermediario per cookie di terze parti (come i pulsanti per i social network), utilizzati per poter fornire ulteriori servizi e funzionalità ai visitatori e per semplificarne l'uso. Tali servizi sono utilizzati dalle terze parti anche per raccogliere dati sugli interessi degli utenti al fine di fornire loro sui siti partner pubblicità personalizzata. Non su questo sito, che non presenta alcun tipo di pubblicità. Questo sito non ha alcun controllo sui loro cookie interamente gestiti dalle terze parti e non ha accesso alle informazioni raccolte da essi. Le informazioni sull'uso dei detti cookie e sulle finalità degli stessi, nonché sulle modalità per l'eventuale disabilitazione, sono fornite direttamente dalle terze parti alle pagine indicate di seguito. Si rammenta che generalmente il tracciamento degli utenti non comporta identificazione dello stesso, a meno che l'Utente non sia già iscritto al servizio e non sia anche già loggato, nel qual caso si intende che l'Utente ha già espresso il suo consenso direttamente alla terza parte al momento dell'iscrizione al relativo servizio (es. Facebook).

Il sito utilizza cookie/servizi della seguente terza parte Aruba S.P.A. 

Per informazioni sull'uso dei dati e sul loro trattamento da parte di Aruba S.P.A. si raccomanda di prendere visione dell’informativa privacy di Aruba, delle modalità di utilizzo dei dati da parte di Google quando si utilizzano siti o app dei partner e dei Termini contrattuali per il trattamento dei dati degli Annunci di Google. 

Questo sito non usa Google Analytics, uno strumento di analisi dati fornito da Google, che utilizza i cosiddetti “Cookie” o file di testo salvandoli sul computer del visitatore al fine di analizzare il suo comportamento su questo sito.

Su questo sito vi sono anche social buttons/widgets, ovvero particolari "pulsanti" raffiguranti le icone di social network (Youtube, Linkedin, Mail Microsoft). Questi “pulsanti” ti consentono di raggiungere e interagire con un "click" direttamente con il relativo social network. Grazie al click sui Social buttons/widgets il social network acquisisce i dati relativi alla visita dell’Utente. Al di fuori di questi casi, in cui è l’Utente spontaneamente a voler condividere con il click i propri dati di navigazione con i social network prescelti.

Il sito non condivide alcuna informazione di navigazione o dati degli Utenti acquisiti attraverso i Siti con i social network accessibili grazie ai Social buttons/widgets. Per ulteriori informazioni è possibile consultare le politiche privacy dei singoli social network visitati attraverso il nostro Sito per il tramite dei social buttons. Le informazioni ottenute dal sito mediante i cookie non vengono usate per identificare gli utenti. I cookie non sono utilizzati per finalità diverse da quelle sopra descritte.

Vi è la possibilità, in ogni momento, di impostare il browser di eliminare o rifiutare i cookies. È possibile impostare le preferenze del browser in modo tale da essere avvisato ogni volta che un cookie viene memorizzato nella memoria del tuo computer. Al termine di ogni sessione di navigazione, è possibile inoltre cancellare dal disco fisso i cookie raccolti. Per eliminare i cookie installati nella cartella dei cookie del browser utilizzato, ciascun browser presenta procedure diverse per la gestione delle impostazioni. Selezionando i collegamenti sottostanti si possono ottenere istruzioni specifiche per alcuni dei principali browser: Microsoft Windows Explorer – Google Crome – Mozilla Firefox – Apple Safari

12.   DISABILITAZIONE DEI COOKIES TRAMITE BROWSER

L'utente può rifiutare l'utilizzo dei cookie e in qualsiasi momento può revocare un consenso già fornito. Poiché i cookie sono collegati al browser utilizzato, possono essere disabilitati direttamente dal browser, così rifiutando/revocando il consenso all'uso dei cookie, oppure tramite il banner posto a fondo pagina (Impostazioni cookie). 

La disabilitazione dei cookie potrebbe impedire il corretto utilizzo di alcune funzioni del sito stesso, in particolare i servizi forniti da terze parti potrebbero non essere accessibili, e quindi potrebbero non essere visualizzabili. Ad esempio:

-        video di YouTube o altri servizi di condivisione video;

-        i social button dei social network. 

Le istruzioni per la disabilitazione dei cookies si trovano alle seguenti pagine web:

Mozilla Firefox – Microsoft Internet Explorer – Microsoft Edge – Google Chrome – Opera – Apple Safari.

13.   PLUGIN SOCIAL NETWORK

Il sito incorpora anche plugin e/o bottoni al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti sui vostri social network preferiti. Quando visiti una pagina del nostro sito web che contiene un plugin, il tuo browser si collega direttamente ai server del social network da dove è caricato il plugin, il quale server può tracciare la tua visita al nostro sito web e, se del caso, associarla al tuo account del social, in particolare se sei connesso al momento della visita o se hai recentemente navigato in uno dei siti web contenenti plugin social. Se non desideri che il social network registri i dati relativi alla tua visita sul nostro sito web, devi uscire dal tuo account del social e, probabilmente, eliminare i cookie che il social network ha installato nel tuo browser. 

La raccolta e l’uso delle informazioni da parte di tali terzi sono regolati dalle rispettive informative privacy alle quali si prega di fare riferimento: 

- LinkedIn (link informativa cookie)

14.   DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) l'Utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti, in particolare:

·        Il diritto di accesso cioè di conoscere quali dati personali tratta la nostra società;

·       Il diritto di richiedere le correzioni di errori e/o omissioni senza ingiustificato ritardo;

·        Il diritto di ottenere la cancellazione dei dati. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dal Titolare (diritto all'oblio, art. 17 GDPR);

·        Il diritto di limitare il trattamento dei dati;

·        Il diritto di portabilità cioè il diritto di ricevere tutti i dati personali trattati dalla nostra società in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo informatico;

·        Il diritto di opporsi in qualsiasi momento;

·        Il diritto di opporsi in qualsiasi momento alla profilazione, o ad altro processo decisionale automatizzato;

·        Diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

·        Il Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR), utilizzando la modulistica presente al seguente indirizzo:

https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online

·       nonché, più in generale, esercitare i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di Legge.

Tali diritti sono esercitabili scrivendo al Titolare del trattamento.

15.   MODIFICHE A QUESTA INFORMATIVA

La Ing. Francesco Trimarchi S.r.l si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento, notificandolo ai clienti sulle pagine del proprio sito web e, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica ai clienti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

La presente informativa privacy è aggiornata alla data di Aprile 2023.