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Introduzione all'App SafetyCulture (iAuditor)

Cos'è SafetyCulture (iAuditor)?

SafetyCulture iAuditor è una App specializzata per l'attività di reportistica di alto livello. E' una delle App più utilizzate nel campo internazionale per effettuare le operazioni di controllo e verifica quotidiane (audit) direttamente nel luogo di lavoro interessato, qualunque esso sia. Ad esempio ci possiamo trovare negli uffici aziendali, oppure nel comparto produttivo industriale, in un'esercizio commerciale o nel suo magazzino, in un'area di cantiere o addirittura su una piattaforma petrolifera!

Per qualunque situazione o contesto lavorativo è possibile eseguire il proprio Audit utilizzando una modulistica e delle checklist apposite, sviluppate e modellate secondo le specifiche caratteristiche del settore.

L'App iAuditor è disponibile gratuitamente sui principale store, in particolare è possibile scaricarla in versione Android sul Play Store ed in versione IOS Apple su App Store.

Cosa può fare SafetyCulture (iAuditor )?

L'App iAuditor può essere utilizzata e scaricata dall'operatore su diversi dispositivi mobili (smartphone e tablet) in numero massimo di 3 device contemporaneamente. In questo modo sarà possibile per il lavoratore consultare ed utilizzare i contenuti dell'App in qualunque momento ed in qualsiasi situazione lavorativa. In particolare può avere accesso a tutti gli audit eseguiti fino a quel momento, ed a quelli a lui condivisi da parte degli altri lavoratori. Praticamente può avere accesso all'archivio integrale della reportistica aziendale.

L'esecuzione di un Audit con l'App iAuditor è semplicissimo. E' possibile utilizzare la modulistica e le checklist presenti sulla libreria pubblica di iAuditor, suddivise per settore, oppure elaborare i propri modelli, adattandoli alle personali esigenze aziendali ed agli specifici processi produttivi. La personalizzazione della modulistica consente di creare e gestire un flusso importante di dati derivanti da un sistema di domande e logiche applicate, sia a scorrimento, con domanda e risposta, che di tipo sequenziale, suddivise per settori.

L'intero flusso di dati derivanti dalla compilazione dei report può essere analizzato in modo molto dettagliato dalla piattaforma disponibile insieme alla App. Sulla propria dashbord l'azienda potrà gestire, verificare, analizzare, personalizzare ed implementare l'intero flusso delle attività di Audit dei lavoratori.

Creata la modulistica aziendale, o riproducendo il proprio materiale cartaceo sulla App, si è pronti per effettuare i controlli e le attività di verifica sul campo!

La modulistica potrà essere sempre aggiornata, integrata, revisionata e duplicata tutte le volte in funzione delle necessità aziendali.

Che vantaggi puoi ottenere nell'utilizzare SafetyCulture (iAuditor )?

Sono innumerevoli i vantaggi che si possono ottenere utilizzando in modo regolare l'App iAuditor nel proprio processo lavorativo. Vediamo insieme di riassumere in pochi e brevi passaggi i principali benefici:

Economico 💲
- Abbattimento dei tempi lavorativi destinati alla conduzione delle attività di verifica e controllo del 250%!!
- Eliminazione delle attività di elaborazione dati in ufficio dopo la conduzione delle attività di Audit (back-office), quali: informatizzazione dei dati, impaginazione, inoltro ed archiviazione
Ecologico 🌲
- Rispetto dell'ambiente con abbattimento dell'utilizzo di carta e stampanti per la produzione ed archiviazione dei report
Operativo 📱
- Dopo aver concluso l'Audit è possibile firmare il report direttamente sul dispositivo utilizzato (tablet o smartphone) da parte del verificatore e. qualora presenti, di tutti i partecipanti
- Invio immediato del report al responsabile/committente in formato pdf. L'inoltro viene eseguito via email in tempo reale, direttamente dal dispositivo utilizzato (tablet o smartphone) tramite l'utilizzo della propria posta elettronica
- Condivisione in real time del report con gli altri colleghi e/o referenti di commessa (responsabile ecc.) direttamente dall'App iAuditor
- Evidenza immediata dell'esecuzione delle attività di verifica in sito nei confronti del responsabile aziendale e/o verso terzi
- L'app iAuditor permette di completare i report personalizzati secondo concetti multimediali. Ad esempio sarà possibile indicare le specifiche prescrizioni, semplificandone la comprensione, direttamente su una fotografia. In particolare dalla App si potranno scattare delle fotografie, con possibilità di aggiunta di note su di esse, riportando e/o disegnando le specifiche modalità operative per ripristinare le condizioni ottimali di lavoro. Tutto questo rimanendo sempre nell'App iAuditor senza utilizzare software aggiuntivi esterni
- Lo stesso concetto sopra esposto può essere applicato per inserire degli schemi grafici multimediali all'interno dell'Audit. Nella redazione della verifica all'interno di iAuditor, è possibile elaborare un disegno sul dispositivo mobile (tablet o smartphone) utilizzando le dita o i pencil in dotazione con i device, ed allegarlo nel report finale.
- Possibilità di impaginazione personale dei report eseguiti, tramite l'impiego dei più diffusi editor di testo presenti sul mercato, utilizzando la possibilità di esportazione degli Audit in formato "doc"
Archivio 💻
- Archiviazione in cloud di tutti i report aziendali eseguiti con possibilità di ricerca multimediale mediante l'applicazione di filtri per l'accesso immediato alle informazioni, in qualsiasi momento ed in qualsiasi luogo. Non è più necessario rimanere in ufficio o contattare il personale amministrativo per trovare i documenti cartacei, in tal modo è possibile consultarli online ovunque tu ti trovi!
- Possibilità di esportazione degli Audit nei formati comuni (pdf, doc, csv)
Programmazione 📆
- L'App consente di programmare in calendario gli Audit da completare in modo da mantenere uno scadenziario delle visite effettuate e delle successive in scadenza, con possibilità di assegnare i compiti e le attività da eseguire a singoli lavoratori. Tutte le attività calendarizzate sono visibili agli utenti abilitati su iAuditor. Gli stessi saranno avvisati con notifica push sui dispositivi mobili utilizzati.

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Le nostre attività gratuite per voi con SafetyCulture iAuditor

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Offriamo gratuitamente la possibilità di scaricare alcuni nostri modelli semplificati da utilizzare nelle vostre attività lavorative quotidiane. I modelli sono completamente liberi e messi a vostra disposizione per essere eventualmente personalizzabili secondo le vostre esigenze. Per utilizzare i modelli occorre effettuarne il download ed inviarli via email sui dispositivi mobili dove è stata scaricata ed installata l'App iAuditor. Segui questa procedura e parti ✈:

Se non hai SafetyCulture iAuditor, scarica l'app utilizzando il link e registrati
Una volta scaricata l'app ed effettuato il login scarica il file del modello che ti interessa (vedi paragrafo successivo)
Inviati il file del modello per email 📧
Clicca sul file del modello allegato alla email ☟
Seleziona "copia" o "apri" su iAuditor ✔
Il modello sarà importato all'interno dell'app iAuditor e visualizzabile nella categoria "ispezioni" ➜ "modelli"

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La nostra modulistica gratuita di iAuditor (templates free iAuditor), è suddivisa per settori ed aree di interesse. Sarà periodicamente aggiornata in relazione alle vostre segnalazione ed eventuali aggiornamenti normativi.